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REGISTRAMOS SUS BASES DE DATOS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

¿Quiénes tienen la obligación?

Todas las empresas que operen en el país sin importar el número de empleados, clientes, activos, etc. deben registrar sus bases de datos antes del 31 de enero de 2018. Igualmente, las personas naturales y entidades públicas distintas de las sociedades de economía mixta que realicen cualquier tipo de tratamiento (Recolección, Almacenamiento, Uso, Circulación, Consulta, Actualización, Supresión, etc.) sobre bases de datos, deben llevar a cabo el registro antes del 31 de enero de 2019. 

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¿Qué es una base de datos? 

Conjunto organizado de datos personales (Datos de socios, clientes, proveedores, empleados, alumnos, pacientes, etc.) el cual puede constar en medio físico (Archivadores, carpetas, documentos, etc.) o en medios electrónicos (Correos electrónicos, software administrativo, etc.)

¿Qué incluye nuestra propuesta de valor?

  • Creación de usuario y validación de datos iniciales
  • Política de tratamiento de datos personales (Incluye tratamiento de videos cámaras de seguridad).
  • Aviso de privacidad para correos electrónicos.
  • Acuerdos de confidencialidad.
  • Formatos de autorización de datos personales.
  • Registro de bases de datos ante la SIC.
  • Recomendaciones básicas para seguridad de la información. 

¿Implicaciones de no registrar las bases de datos?

Si no son registradas las bases de datos en los plazos señalados la organización  puede  ser sancionada por la Superintendencia con multas de hasta 2.000 smlmv, ser suspendido el ejercicio de actividades de tratamiento de datos personales y cierre de las mismas actividades, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1581 de 2012.

 

  • Calle 123 No. 70 B 67 Of. 1
  • 254 1744
  • 300 2189
  • Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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